D’un point de vue pratique, la caisse est un équipement bureautique qui permet de faciliter le travail d’un commerçant, peu importe son domaine ou son activité.
En fait, la caisse enregistreuse est bien plus qu’un simple accessoire, c’est l’outil qui accompagnera quotidiennement, chaque gérant de commerce, afin qu’il puisse étudier les rapports.
Cependant, malgré le fait que cet équipement soit un indispensable pour le travail des commerçants, ces derniers restent très mal informés quant aux critères et aux caractéristiques de ce matériel. Dans ce guide, nous allons vous donner toutes les informations qui vous permettront de vous équiper de la bonne caisse enregistreuse.
Pourquoi s’équiper d’une caisse enregistreuse ?
Les caisses enregistreuses, sont un équipement professionnel et moderne qui est devenu aujourd’hui, un véritable terminal de point de vente, surtout avec ses fonctionnalités très avancées conformes aux obligations légales.
En effet, avec la diversité et le développement des nouveaux moyens de paiement, les caisses enregistreuses ont également évolué et sont devenues des TPV ou terminaux de point de vente. Cette évolution a induit une diversification des modèles des caisses enregistreuses et pas uniquement au niveau des fonctionnalités et des caractéristiques, mais également au niveau des dimensions et des formats. On peut classer en 3 types :
- Les caisses alphanumériques : elles peuvent prendre en charge le calcul des taxes, enregistrer les produits et calculer même les remises ;
- Les caisses numériques : c’est le modèle le plus ancien. Elles ont des fonctionnalités basiques. Elles ne font que les calculs ;
- Les terminaux de point de vente : ce modèle est équipé d’un logiciel de caisse très évolué.
Le prix à l’achat des caisses enregistreuses varie donc, selon les modèles : les caisses enregistreuses sont à partir de 100 €, la caisse alphanumérique est à 400 et 700 € tandis que les caisses enregistreuses tactiles peuvent arriver jusqu’à 5 000 €.
Où acheter une caisse enregistreuse ?
Vous pouvez trouver des caisses enregistreuses dans les sites de vente en ligne comme Amazon, Alibaba etc.
D’ailleurs, vous pouvez également trouver des caisses enregistreuses d’occasion dans certains sites comme Rakuten.
Si vous voulez trouver des caisses pour les petits budgets, vous pouvez trouver des modèles à 40 € sur cdiscount.com.
Vous pouvez également trouver votre quête dans les boutiques qui vendent le matériel informatique et bureautique.
Mais on vous conseille de chercher sur des sites de vente en ligne, car les promotions sont très fréquentes et surtout, très intéressantes (dans la période des fêtes, les soldes peuvent arriver jusqu’à 50 % voir 70 % !).
Vous pouvez également adhérer à un service de maintenance qui vous coûtera environ 100 € par mois. Une autre solution pour diminuer votre investissement initial c’est de louer une caisse enregistreuse. En effet, vous pouvez louer ce matériel à 70 € par mois, sous un contrat de 5 ans.
