Myextrabat : l’outil indispensable pour les artisans BTP

Gagner du temps, éviter les erreurs et piloter ses chantiers sans prise de tête, c’est ce que recherchent la plupart des artisans BTP. myextrabat répond précisément à ce besoin en centralisant devis, planning, suivi de chantier et facturation. Pensé pour les équipes terrain, l’outil simplifie le quotidien et sécurise la marge. Voici comment l’utiliser au mieux pour travailler plus vite, facturer plus juste et fidéliser vos clients.

Qu’est-ce que Myextrabat ?

Myextrabat est une solution de gestion tout-en-un pour les artisans et PME du BTP. Elle centralise l’administratif et le pilotage opérationnel afin d’éliminer les doubles saisies et les oublis. De la première visite au règlement final, tout se suit au même endroit pour garder une vision claire des marges et des délais.

Concrètement, l’outil couvre le cycle complet d’un chantier : qualification du prospect, devis détaillé, planification des interventions, suivi du temps passé, achats, factures d’acompte et de solde, puis relances. L’objectif est simple : consacrer moins de temps au bureau et plus de temps au terrain tout en sécurisant la rentabilité.

Présentation générale

myextrabat fonctionne en mode SaaS, accessible sur ordinateur, tablette et mobile. Les équipes peuvent travailler en simultané, partager des photos de chantier et actualiser l’avancement en temps réel. Un paramétrage initial rapide permet d’importer votre base clients, vos articles et vos prix, afin de produire des devis cohérents dès le premier jour. Des modèles, bibliothèques d’ouvrages et checklists standard réduisent fortement le risque d’oubli de postes critiques.

Fonctionnalités clés de Myextrabat

Le cœur de la solution s’articule autour de la relation client, du suivi de chantier et de la facturation. Les écrans sont pensés pour aller à l’essentiel : saisir, planifier, contrôler, facturer. Chaque information n’est entrée qu’une seule fois, puis se répercute automatiquement dans les autres modules.

myextrabat met aussi l’accent sur le pilotage. Des indicateurs simples affichent l’état des devis, la charge de travail par équipe, les écarts entre le prévu et le réalisé et les factures à encaisser. Vous repérez rapidement les chantiers qui dérapent et pouvez corriger avant qu’il ne soit trop tard.

Outils de gestion

Les fonctionnalités les plus utilisées au quotidien incluent :

• Devis-facturation structurés avec bibliothèque d’ouvrages, remises, acomptes et factures de situation
• Planning chantiers par équipe, avec disponibilité des ressources et notifications
• Suivi des heures, pointage mobile et valorisation du temps passé
• Gestion des achats et des stocks pour maîtriser les coûts matériaux
• Photoreport et comptes rendus pour tracer l’avancement et lever les litiges

Géolocalisation des clients

La carte intégrée aide à organiser les tournées et à attribuer les interventions au bon technicien. Vous visualisez les adresses des clients, le temps de trajet estimé et pouvez regrouper les visites par zone. Résultat : moins de kilomètres, moins de retard, et un agenda plus fluide pour l’équipe.

• Planification par secteurs pour limiter les trajets à vide
• Affectation en fonction de la proximité et des compétences
• Historique des interventions par adresse pour intervenir plus vite

Économie d’énergie

En optimisant les itinéraires, en évitant les retours inutiles au dépôt et en préparant mieux les chantiers, myextrabat contribue à réduire la consommation de carburant et les pertes d’énergie. Les équipes se déplacent moins, mieux et au bon moment.

Combinés à une préparation de chantier plus précise et à la consolidation des achats, ces réglages permettent une économie d’énergie pouvant atteindre 15%. C’est du pouvoir d’achat en plus pour l’entreprise, et un geste concret pour l’environnement.

Côté marché, la solution se distingue des outils ultra-simples de devis-facturation qui manquent souvent de planning et de suivi des heures, et des ERP lourds, coûteux et peu adaptés aux TPE. myextrabat offre l’équilibre entre richesse fonctionnelle et rapidité de prise en main, avec un vrai focus chantier.

Avantages pour les artisans et PME

Le premier bénéfice est la productivité. Selon les retours déclaratifs, 70% des utilisateurs voient leur efficacité augmenter grâce à la centralisation des données, à la suppression des ressaisies et à la mise à jour en temps réel. Moins de temps passé à chercher des informations, plus de temps facturable.

La relation client progresse aussi : devis envoyés plus vite, relances automatiques, comptes rendus clairs avec photos. Le taux d’acceptation des devis et la satisfaction montent, avec un score moyen annoncé de 85%. La confiance se construit, et les recommandations suivent.

Enfin, la rentabilité se sécurise : chaque heure et chaque matériau sont tracés, la marge se calcule toute seule, et les écarts sautent aux yeux. Au lieu de découvrir les dérapages en fin de chantier, vous ajustez au fil de l’eau. Le ROI provient d’un mix de temps gagné, de kilomètres évités et d’erreurs supprimées.

Meilleures pratiques

Quelques réglages simples maximisent l’impact dès le premier mois :

• Construire une bibliothèque d’ouvrages avec prix à jour et temps standards par poste
• Créer des modèles de devis par type de chantier pour gagner 10 à 15 minutes par proposition
• Activer les relances automatiques d’impayés et d’acceptation de devis
• Mettre en place le pointage mobile quotidien et contrôler les écarts chaque vendredi
• Planifier par zones géographiques et grouper les achats pour limiter les allers-retours

Astuce terrain : photographiez les étapes clés et joignez-les aux comptes rendus. En cas de litige, vous disposez d’une preuve datée qui raccourcit la résolution et protège votre marge. Pensez aussi à renseigner les numéros de série et garanties dans la fiche client pour accélérer les dépannages futurs.

Témoignages et avis d’utilisateurs

Les retours convergent sur trois points : gain de temps, meilleure visibilité, cash-flow plus fluide. myextrabat aide à transformer des journées hachées en routines prévisibles. Les équipes terrain apprécient la simplicité du pointage et des photos intégrées, la direction suit les marges en quelques clics, et l’administratif ne croule plus sous les paperasses.

Exemples concrets inspirés de cas réels :

• Électricien, 7 personnes : adoption du planning par équipes et du pointage mobile. Temps administratif réduit de 6 h/semaine, devis signés plus vite grâce aux modèles et aux relances. Baisse notable des déplacements à vide grâce à la planification par secteur.
• Plombier-chauffagiste, 4 personnes : suivi des heures et des achats par chantier. Marge mieux maîtrisée, fin des écarts “invisibles” sur les petits dépannages. Encaissement accéléré avec acomptes et factures de situation.
• Entreprise de peinture, 12 personnes : bibliothèque d’ouvrages et photoreports. Estimations plus justes, moins de retouches. Taux de satisfaction client aligné avec la moyenne annoncée de 85%, grâce à des comptes rendus clairs et datés.

Sur le plan pratique, ceux qui réussissent le déploiement de myextrabat suivent un même schéma : paramétrage des ouvrages la première semaine, formation express des équipes au pointage et aux photos, puis revue hebdomadaire de 30 minutes des écarts prévu/réalisé. Cette routine légère suffit à installer des réflexes durables et à pérenniser les gains de productivité