Si vous avez postulé pour nouvel emploi, il y a de fortes chances que vous ayez déjà reçu votre invitation à un entretien d’embauche. De nos jours, les invitations aux entretiens sont envoyées par voie électronique ce qui vous amène à maîtriser les règles de rédaction d’un bon email professionnel. Pour ce faire, vous devez respecter certaines règles de base afin de faire bonne impression à travers votre rédaction, et pourquoi pas, décrocher l’emploi que vous désirez.
Comment formuler votre réponse à une invitation à un entretien d’embauche ?
Attention, ne vous précipitez pas. Avant de formuler et d’envoyer votre réponse, il est impératif de lire attentivement le message que vous avez reçu. De la sorte, vous ne risquez pas de rater une information qui vous a été communiquée afin d’éviter de la demander dans votre mail. Il s’agit généralement des informations relatives à la date, l’heure et le lieu de l’entretien.
Au moment de rédiger enfin votre réponse, il est important de prendre en considération les remarques suivantes :
- bien choisir votre introduction en utilisant des formules de politesse telles que Madame, Monsieur, etc.,
- rédiger votre réponse de façon claire et concise. Les longs courriels sont à proscrire,
- remercier l’expéditeur d’avoir prêter une attention particulière à votre demande d’embauche,
- confirmer clairement les différents détails de l’entrevue,
- demander les différentes informations pertinentes dont vous pouvez avoir besoin,
- terminer le message par des formules de salutation convenables,
- signer le message avec une signature professionnelle.
En considérant tous ces éléments, vous serez en mesure d’envoyer une réponse pertinente et claire, à même de donner une bonne image de vous auprès du destinataire.
Les erreurs à éviter en écrivant un mail professionnel
Afin que votre réponse puisse vous représenter et augmenter vos chances à décrocher l’emploi de vos rêve, celle-ci doit être irréprochable. Pour ce faire, voici une sélection d’erreurs communes qu’il est impératif d’éviter :
- mal rédiger l’objet de votre mail. Un mail avec un objet mal formulé risque de ne pas être lu,
- laisser des fautes de frappes et d’orthographe dans le corps de votre texte,
- mal utiliser les champs CC et CCi,
- une ponctuation à outrance, notamment en termes de points d’exclamation et d’interrogation,
- les smiley. Ces symboles sont à proscrire de vos mails professionnels.
D’autre part, avant d’envoyer votre mail, vérifiez que vous ne vous êtes pas trompé de destinataire. Une erreur que de nombreuses personnes font et qui risque de leur coûter un entretien d’embauche tant attendu.
De ce fait, pensez toujours à relire votre mail plusieurs fois avant de l’envoyer. Sachez qu’un courriel bien rédigé est un mail qui commence bien et qui finit bien. Les formules de politesse sont à choisir avec soin et ce, en fonction du grade de votre destinataire ainsi que votre relation avec lui.
